Bạn đang muốn biết các thông tin về khái niệm dấu treo là gì? Và nó được dùng như thế nào? Bài viết sau đây sẽ trả lời thắc mắc cho bạn. 1. Khái niệm dấu treo là gì? Và Đóng dấu treo là gì? - Dấu treo có thể được hiểu là dấu quan trọng của một doanh nghiệp nào đấy được dùng để đóng lên các loại văn bản khác nhau và thường là đóng ở trang trước nhất. Phần đóng dấu này sẽ bao gồm những vị trí như sau: một trong những phần tên của cơ quan hoặc tổ chức hoặc có thể đóng dấu ở phụ lục được đính kèm thêm trong những loại văn bản chính. - Đóng dấu treo cũng như đóng những loại con dấu khác cũng cần phải tuân thủ theo các quy định. Đóng dấu treo chính là cách thức xét duyệt văn bản để thông báo rằng loại văn bản này đã được thông qua và chấp nhận. 2. Dấu mộc treo được dùng như thế nào? Dấu treo là một trong những con dấu quan trọng của mọi doanh nghiệp, công ty hoặc tổ chức nên việc dùng như thế nào cho đúng với quy định của pháp luật vô cùng quan trọng. Đây là vấn đề mà không phải ai ai cũng hiểu rõ nên cần phải lưu ý kỹ hơn. - lúc không sự ủy quyền Dấu treo sẽ được dùng trong trường hợp là người chịu nghĩa vụ được ký ở bên dưới không có thẩm quyền để đóng dấu treo lên chữ ký của mình đã ký ở văn bản đấy. Đối với trường hợp không sự ủy quyền này thì hoặc gặp tại những phòng đào tạo của trường đại học hoặc phòng công tác sinh viên được sử dụng trong thời kỳ xin dấu của sinh viên hoặc có thể bạn sẽ bắt gặp loại dấu này tại các hóa đơn. - khi ban hành những loại văn bản Trường hợp thứ 2 có thể dùng dấu treo là khi ban hành những loại văn bản. Trường hợp này được dùng cho các văn bản pháp luật hoặc các phụ lục theo đúng quy định của pháp luật. Chẳng hạn như là đối với các văn bản do cơ quan ban hành đã có hiệu lực được quy định theo luật pháp. 3. các lưu ý khi đóng dấu treo Trước khi đóng dấu treo sẽ căn cứ theo Điều 26, Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công việc văn thư để đóng dấu cho đúng. Dưới đây sẽ là một số lưu ý quan trọng khi đóng dấu treo: - Dấu đóng rõ ràng, ngay ngắn, không có xiêu vẹo, đúng chiều và đúng loại mực con dấu quy định. - Dấu đóng cần được đè lên 1/3 chữ ký về phía bên tay trái. - các phụ lục kèm theo văn bản sẽ do chính người ký văn bản quyết định việc đóng dấu. Dấu sẽ được đóng trực tiếp tại trang trước tiên, đè lên một phần tên cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp hoặc tên phụ lục. Dấu trên phụ lục sẽ được đóng ở trang đầu dấu giáp lai, dấu nổi theo quy định của cơ quan kiểm soát ngành. 4. cách kiểm soát và sử dụng dấu treo bây giờ như thế nào ? tại Điều 25, Nghị định 110/2004/NĐ-CP có ghi rõ về việc quản lý và dùng con dấu như sau: “Việc rà soát và dùng con dấu trong công việc văn thư được thực hiện theo quy định của pháp luật về kiểm tra và sử dụng con dấu và những quy định của Nghị định này”. Con dấu của cơ quan hoặc tổ chức phải giao cho nhân viên văn thư giữ và thực hiện đóng dấu tại những cơ quan, tổ chức. Nhân viên văn thư phải có bổn phận trong việc thực hiện những quy định sau: không giao con dấu cho người khác khi chưa có sự cho phép bằng văn bản của người có thẩm quyền; Phải tự tay đóng dấu vào những văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức; Chỉ được đóng dấu vào những văn bản và giấy tờ sau lúc đã có chữ ký của người có thẩm quyền; không được phép đóng dấu khống. Việc sử dụng con dấu của cơ quan hoặc tổ chức và con dấu của văn phòng hay của đơn vị trong cơ quan, tổ chức được quy định như sau: những văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành phải đóng dấu của cơ quan, tổ chức; các văn bản do văn phòng hay đơn vị ban hành trong phạm vi quyền hạn được giao phải đóng dấu của văn phòng hoặc dấu của đơn vị đó”. Chúng tôi - Dịch vụ kế toán ACS vừa cung cấp cho bạn một vài thông tin cần thiết về dấu treo, Nếu bạn còn bất kì câu hỏi nào liên quan thì hãy nhanh tay liên hệ theo website: dichvuketoanacs.com
