Trong tiến độ hoạt động Công Ty sẽ có thời điểm thay đổi địa chỉ cung ứng, kinh doanh. Vậy khi điều chỉnh địa điểm Công Ty cùng quận, điều chỉnh địa điểm Doanh Nghiệp khác Q, điều chỉnh địa điểm Công Ty cần làm gì? Trình tự thủ tục, hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây: Cơ sở pháp lý: Luật Doanh Nghiệp năm 2020 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký Công Ty 1. Quy định về địa chỉ Trụ sở Công Ty Quy định của pháp luật về địa điểm Trụ sở chính: Theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh Nghiệp 2020: Trụ sở chính của công ty đặt trên chủ quyền lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ gọi điện liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có con số điện thoại, con số fax và Email (nếu có). Thì địa điểm trụ Trụ sở chính của công ty là khu vực gọi điện liên lạc của doanh nghiệp trên chủ quyền Nước Nhà, có địa chỉ được khẳng định gồm con số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, P., thị trấn, huyện, quận, thị trấn, Thành Phố thuộc tỉnh, tỉnh, Thành Phố trực thuộc trung ương; Bên gần đó, địa điểm chi nhánh chính của công ty khi thực thi thủ tục đăng ký Công Ty hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thương mại thì phải ghi đương nhiên cả số điện thoại, con số fax và E-Mail (nếu có). Quy chế về vấn đề đặt địa chỉ Trụ sở chính của công ty: Căn cứ theo quy chế tại Khoản 7 Điều 80 Nghị định 96/2015/NĐ-CP quy chế các tiểu tiết hướng dẫn thi hành Luật nhà ở 2014 thì: Trường hợp trên giấy ghi nhận tiến hành đăng ký kinh doanh thương mại đã và đang được cấp có ghi Trụ sở đó chính là nhà căn hộ hoặc nhà ở xã hội thì Doanh Nghiệp bắt buộc phải tiến hành thủ tục đổi địa điểm Trụ sở chính sang xung quanh vị trí khác. 2. Điều kiện về chi nhánh Công Ty - Công Ty có địa chỉ chi nhánh chính tại căn hộ thì chưng cư đấy phải có chức năng dịch vụ cho thuê văn phòng và công sở, phải có giấy tờ chứng minh về việc dùng căn hộ đấy làm văn phòng và công sở Doanh Nghiệp. - Chi nhánh Doanh Nghiệp cần có giấy chứng minh hợp pháp về quyền nắm giữ, quyền dùng địa chỉ làm địa chỉ chi nhánh Công Ty. - Đối với các địa điểm khác, Doanh Nghiệp phải có giấy tờ chứng minh hợp pháp về quyền dùng địa điểm làm địa chỉ Trụ sở Doanh Nghiệp. 3. Giấy tờ thủ tục chỉnh sửa địa điểm Trụ sở chính của công ty Làm hồ sơ chỉnh sửa địa điểm Doanh Nghiệp bao gồm 02 trường hợp: - Trường hợp thứ nhất: thay đổi địa điểm chi nhánh chính cùng Q, huyện hoặc Thành Phố thường trực tỉnh nơi Doanh Nghiệp đã làm đăng ký. - Trường hợp thứ hai: điều chỉnh địa chỉ Công Ty khác Q, huyện hoặc Thành Phố nơi Công Ty đã làm đăng ký. 3.1 giấy tờ thủ tục điều chỉnh địa điểm Doanh Nghiệp cùng quận/huyện Công Ty thay đổi địa chỉ trong khoanh vùng phạm vi quận, huyện, TP thuộc tỉnh làm chỉnh sửa Thông tin điều hành quản lý đăng ký kinh doanh thương mại và tin tức làm đăng ký thuế nhưng không làm chỉnh sửa cơ quan quản lý và điều hành thuế. Do vậy, trường hợp này, Công Ty chỉ có thực thi thủ tục thay đổi đăng ký Marketing Thương mại tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và góp vốn đầu tư tỉnh, TP nơi Doanh Nghiệp đặt chi nhánh. Bước 1: sẵn sàng hồ sơ gồm: - Thông báo điều chỉnh nội dung đăng ký kinh doanh thương mại (Phụ lục II-1 thông tư con số 02/2019/TT-BKHĐT); - Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của công hội cá thể đối với Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn hai thành viên trở lên, của Đại công hội cổ đông đối với Công Ty cổ phần và của những thành viên hợp danh riêng với Công Ty hợp danh; - Đưa ra quyết định của chủ sở hữu Công Ty riêng với Doanh Nghiệp TNHH Một Thành Viên. Lưu ý: Ra quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được chỉnh sửa trong Điều lệ Doanh Nghiệp. - Trường hợp chưa phải người đại diện thay mặt theo pháp lý hoặc chủ nắm giữ của doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ thì nên cần có Giấy ủy quyền triển khai giấy tờ thủ tục tiến hành đăng ký kinh doanh dĩ nhiên bản sao chứng thực (hoặc bản photo kèm bản chính để đối chiếu) 1 trong giấy tờ sau: + Riêng với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc card Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Nước Nhà còn hiệu lực; + Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu thế giới hoặc giấy tờ có giá trị thay bằng Hộ chiếu thế giới còn hiệu lực. Bước 2: Nộp làm hồ sơ tại Bộ phận một cửa của nhà đăng ký kinh doanh thương mại Sở chiến lược và góp vốn đầu tư tỉnh/ TP nơi Doanh Nghiệp đặt chi nhánh chính hoặc nộp qua mạng nếu như Doanh Nghiệp ở TP Hà Nội tại website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn Bước 3: Mang theo Giấy biên nhận làm hồ sơ và Giấy chuyển nhượng nhận các kết quả tại Phòng tiến hành đăng ký kinh doanh nơi nộp hồ sơ. 3.2 thủ tục điều chỉnh địa điểm Trụ sở sang Q khác, tỉnh/thành phố khác Trước khi thay đổi địa chỉ chi nhánh chính, Công Ty phải triển khai các thủ tục với cơ quan thuế tương quan đến việc chuyển xung quanh vị trí theo quy chế của pháp lý về thuế. Theo đó, Công Ty rất cần phải thực thi các giấy tờ thủ tục như sau: Bước 1: Nộp hồ sơ lên Chi cục thuế cũ để chốt thuế. Hồ sơ gồm: - Tờ khai kiểm soát và điều chỉnh tin tức đăng ký thuế loại 08-MST; - Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động giải trí, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giải trí đơn vị sở tại, hoặc quyết định đi vào hoạt động, hoặc Giấy phép tương tự do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu như tin tức làm đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi. Thực tế, một số ít Chi cục thuế yêu cầu thêm: - Ra quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của hội đồng cá thể riêng với Công Ty TNHH 2 thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông riêng với Doanh Nghiệp CP và của những thành viên hợp danh riêng với Công Ty hợp danh; - Ra quyết định của chủ nắm giữ Công Ty đối với Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn 1 Thành Viên. - Bản sao Giấy chứng nhận tiến hành đăng ký kinh doanh; - Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ. Tiếp nối, tiến hành chốt hóa đơn nếu như Công Ty có dùng hóa đơn như sau: - Nộp báo cáo giải trình tình trạng dùng hóa đơn của quý đó đến thời khắc chuyển trụ sở; - Cán bộ Ấn chỉ, đội nợ sẽ thanh tra rà soát toàn bộ việc giải trình hóa đơn, các khoản nợ của doanh nghiệp. Nếu đã có vi phạm, Cán bộ ấn chỉ sẽ lập biên bản và quyết định xử phạt hành chính. Trong thời hạn 10 ngày thao tác làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp thức (trường hợp chưa chốt xong hóa đơn, nợ thì nối dài thời hạn giải quyết), Doanh Nghiệp nhận thông tin người nộp thuế chuyển địa điểm - mẫu số 09-MST tại Bộ phận một cửa. Bước 2. thực hiện thủ tục chỉnh sửa đăng ký Marketing Thương mại tại Phòng tiến hành đăng ký kinh doanh Làm hồ sơ gồm: - Mẫu 09-MST do cơ quan thuế cấp; - Tin tức điều chỉnh nội dung làm đăng ký doanh nghiệp; - Ra quyết định và bản sao hợp thức biên bản họp của hội đồng thành viên đối với Doanh Nghiệp Trách Nhiệm Hữu Hạn 2 thành viên trở lên, của Đại công hội cổ đông riêng với Doanh Nghiệp cổ phần và của các thành viên hợp danh riêng với Doanh Nghiệp hợp danh; - Đưa ra quyết định của chủ nắm giữ Doanh Nghiệp riêng với Doanh Nghiệp TNHH MTV. - Giấy chuyển nhượng triển khai thủ tục chỉnh sửa chi nhánh Công Ty. Thời gian ấn hạn giải quyết: 03 ngày thao tác làm việc. Bước 3: Trường hợp con dấu của công ty có tin tức địa điểm cũ thì nên cần khắc lại con dấu. Bước 4: Thủ tục thông tin với cơ quan thuế về việc điều chỉnh Trụ sở và các vụ việc tương quan đến sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT). Nộp làm hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý điều hành thuế tại quận/huyện mới. Hồ sơ gồm: - Ra quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi Công Ty đặt địa điểm cũ cấp; - Mẫu 08-MST có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện mới; - Bản sao giấy ghi nhận làm đăng ký kinh doanh mới. 4. Các giấy tờ thủ tục cần thực thi sau khoảng thời gian Công Ty điều chỉnh địa chỉ Trụ sở Về con dấu Doanh Nghiệp Nếu như Thông tin trên bề mặt dấu điều chỉnh thì Doanh Nghiệp phải thực thi giấy tờ thủ tục khắc lại con dấu. Về hóa đơn Công Ty Trường hợp Công Ty còn dùng hóa đơn giấy Nếu như chỉnh sửa địa chỉ Công Ty cùng quận/huyện Công Ty có thể liên tiếp sử dụng hóa đơn cũ. Thế nhưng phải khắc thêm dấu đóng tên Doanh Nghiệp, địa chỉ mới Doanh Nghiệp và đóng vào hóa đơn cũ. Sau đó làm công báo lên Chi cục thuế xin phép được liên tiếp dùng hóa đơn cũ. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử +Thông báo điều chỉnh hóa đơn gửi cơ quan thuế +Thông báo cho bên phát hành hóa đơn cập nhật lại Thông tin hóa đơn trên mạng lưới hệ thống phát hành hóa đơn. Các giấy tờ thủ tục khác cần thực hiện +Thay đổi Thông tin địa điểm Công Ty khác quận/huyện sẽ rất cần thực thi điều chỉnh cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội; +Thông báo với đối tác, người sử dụng về việc chỉnh sửa địa chỉ Trụ sở Doanh Nghiệp. 5. Trường hợp không thực thi giấy tờ thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh tiến hành đăng ký Marketing Thương mại có khả năng sẽ bị xử phạt như vậy nào? Khi Doanh Nghiệp chỉnh sửa chi nhánh làm đăng ký kinh doanh thương mại mà không tiến hành các giấy tờ thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh thương mại sẽ bị xử phạt như sau: + Doanh Nghiệp có thể bị phạt lỗi kinh doanh không làm đăng ký ở khu vực mới. + Công Ty và bị đóng mã số thuế nếu như kiểm tra hoạt động địa điểm Hiện tại có quan thuế không thấy có hoạt động tại đấy. + Công Ty có thể bị phạt lỗi chậm thông báo điều chỉnh địa điểm Căn cứ điều 25 Nghị định 50/2016/ NĐ – CP Nghị định quy định về xử phạt phạm luật hành chính thuộc lĩnh vực kế hoạch và góp vốn đầu tư quy định: “Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi tiến hành đăng ký điều chỉnh nội dung Giấy chứng nhận làm đăng ký Công Ty, Giấy chứng nhận tiến hành đăng ký hoạt động chi nhánh, công sở đại diện, Giấy ghi nhận làm đăng ký xung quanh vị trí kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi làm đăng ký thay đổi nội dung Giấy ghi nhận làm đăng ký Công Ty, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng công sở thay mặt đại diện, Giấy ghi nhận làm đăng ký xung quanh vị trí kinh doanh thương mại quá thời gian ấn hạn quy chế từ 31 đến 90 ngày. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng riêng với hành vi đăng ký điều chỉnh nội dung Giấy ghi nhận tiến hành đăng ký Doanh Nghiệp, Giấy ghi nhận làm đăng ký hoạt động giải trí Trụ sở, văn phòng công sở đại diện thay mặt, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời gian ấn hạn quy định từ 91 ngày trở lên. Trên đây là tư vấn của chúng tôi. Nội dung tư vấn dựa vào quy chế pháp lý đang thi hành. Mục đích nhằm mục tiêu đáp ứng cho những cá nhân và tổ chức khảo sát. Nếu còn thắc mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng mối liên hệ bộ phận hỗ trợ tư vấn pháp lý trực tuyến để được giải đáp nhé! Thân ái! Hoàn Cầu Office Địa chỉ: 6-8-10 Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TPHCM Hotline: 0901 668 835 Email: [email protected] Website: https://hoancauoffice.vn/
