Hệ thống thông tin quản lý tài chính kế toán đóng vai trò cung cấp thông tin kế toán quan trọng, nhằm phục vụ cho công tác quản lý, điều hành và phát triển doanh nghiệp. Việc quản lý và sử dụng hệ thống thông tin luôn được doanh nghiệp chú ý. Đặc biệt là hệ thống thông tin kế toán lại càng được quan tâm đặc biệt. Không phải ngẫu nhiên mà hệ thống thông tin kế toán được coi trọng đến vậy, nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc điều hành và phát triển doanh nghiệp. 1. Vai trò của hệ thống thông tin kế toán đối với doanh nghiệp Lưu trữ và xử lý dữ liệu Các doanh nghiệp cần lưu trữ khối lượng thông tin khổng lồ. Điều này đã tạo ra thách thức lớn trong công việc lưu trữ thông tin tài chính. Hệ thống thông tin kế toán chính là giải pháp hoàn hảo cho vấn đề này. Hệ thống thông tin kế toán sẽ giúp lưu trữ và và quản lý thông tin kế toán bài bản. Nhờ đó, nhanh chóng cung cấp thông tin hữu ích. Góp phần phục vụ nhanh chóng cho những quyết định quan trọng của doanh nghiệp. Cầu nối cho hệ thống tác nghiệp và hệ thống quản trị Hệ thống thông tin kế toán được phát triển như một cầu nối giữa hệ thống quản trị và hệ thống tác nghiệp của các tổ chức và doanh nghiệp. Ngoài vai trò chính là lưu trữ và xử lý thông tin, thì hệ thống còn có nhiệm vụ thống kê tổng hợp để đưa ra các báo cáo kế toán chính xác, từ đó các doanh nghiệp có thể giải quyết công việc kế toán nhanh chóng, tăng cường tính tương tác trong quá trình làm việc. Tiết kiệm thời gian và chi phí Hệ thống thông tin quản lý tài chính kế toán góp phần không nhỏ để tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp sử dụng. Khi sử dụng hệ thống, nhà quản lý sẽ tránh được những sai sót không đáng có trong lưu trữ thông tin. Qua đó, phần nào hạn chế những tổn thất có thể xảy ra, giúp cho doanh nghiệp tránh được những thiệt hại nghiêm trọng về mặt tài chính. Tóm lại, hệ thống thông tin kế toán đã phần nào giải quyết ba vấn đề lớn của doanh nghiệp tư nhân hiện nay. Thứ nhất, hỗ trợ và nâng cao khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp, thứ hai là hỗ trợ việc ra quyết định cho doanh nghiệp, cuối cùng là hỗ trợ nghiệp vụ, hoạt động sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển thịnh vượng. 2. Vai trò thông tin kế toán trong công tác quản lý Cơ sở hình thành thông tin kế toán Những thông tin kế toán được hình thành qua quá trình thu thập dữ liệu, xử lý thông tin và phân tích, cung cấp thông tin. Cụ thể như sau: Thu thập thông tin kế toán Ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh thông qua phương pháp chứng từ kế toán. Cần đảm bảo ghi nhận vào các bản chứng từ một cách trung thực, hợp lý. Đây là yếu tố quan trọng, đảm bảo sự chính xác cho các khâu tiếp theo của quá trình hình thành thông tin kế toán. Xử lý thông tin kế toán Sau khi thu thập và tổng hợp thông tin ban đầu. Những những thông tin này sẽ tiếp tục được phân loại, sắp xếp, xử lý, hệ thống hóa. Điều này được thực hiện thông qua những phương pháp kế toán chuyên nghiệp như: Phương pháp Tài khoản kế toán Phương pháp tính giá Phương pháp tổng hợp – cân đối Phân tích và cung cấp thông tin kế toán Tiếp nhận thông tin đã qua xử lý, ở khâu này các thông tin kế toán sẽ được phân tích sâu hơn. Với những phương pháp phân tích theo chiều dọc, phân tích theo chiều ngang, số tuyệt đối, số tương đối,… những số liệu sẽ được chia nhỏ, đáp ứng đúng yêu cầu của các đối tượng liên quan cụ thể. >> Tìm hiểu thêm: Hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp
